Kawal Sepenuhnya Operasi Penghantaran Anda.
Urus pesanan penghantaran, aktiviti armada, kehadiran pemandu, tuntutan dan gaji melalui satu platform pengurusan logistik yang bersepadu.
Mockup produk ilustrasi dengan data contoh, dipaparkan untuk tujuan demonstrasi.
Operasi pengangkutan bergantung pada rekod yang jarang berada di satu tempat
Pesanan penghantaran, kehadiran, tuntutan dan gaji biasanya disimpan dalam buku, hamparan dan kumpulan sembang yang berasingan. Di situlah masa pentadbiran banyak dihabiskan.
Rekod DO secara manual
Pesanan penghantaran kertas ditaip semula di pejabat, sering kali beberapa hari selepas penghantaran dibuat.
Status harian yang tidak jelas
Penyelia bergantung pada panggilan dan mesej untuk mengetahui lori mana yang telah menyelesaikan penghantaran.
Tuntutan mingguan yang rumit
Menyediakan tuntutan mengikut lori, trip dan drop bermakna mengumpul semula DO daripada beberapa sumber.
Kehadiran dan gaji berasingan
Kehadiran disimpan dalam satu rekod dan upah dalam rekod lain, lalu hari bekerja dikira dua kali.
Maklumat perbatuan dan bahan api terhad
Bacaan odometer, selang servis dan aktiviti kad bahan api hanya disemak apabila ada yang bertanya.
Penyelarasan antara pasukan
Pemandu, penyelia, Sumber Manusia dan akaun masing-masing memegang sebahagian maklumat dan menyampaikannya secara manual.
Satu platform yang menghubungkan operasi dengan pentadbiran
FleetDo menghubungkan apa yang berlaku di jalan raya dengan apa yang berlaku di pejabat. Pesanan penghantaran yang direkodkan oleh pemandu menjadi rekod yang sama dipantau oleh penyelia, dituntut oleh akaun dan dilaporkan kepada pengurusan.
Kehadiran yang dikumpul daripada peranti biometrik digunakan dalam penyediaan gaji. Data perbatuan dan kad bahan api yang dikumpul daripada perkhidmatan luar yang dikonfigurasikan dipaparkan bersama rekod lori anda. Setiap pasukan bekerja daripada maklumat yang dikongsi tanpa perlu memasukkannya semula.
Lihat semua modulSemua urusan pejabat pengangkutan anda, disusun mengikut modul
Pilih modul yang sepadan dengan cara syarikat anda bekerja hari ini.
Pengurusan Pesanan Penghantaran
Pemandu merekodkan DO dari telefon bersama foto dokumen dan status penghantaran.
Tugasan Armada Harian
Tetapkan sasaran DO bagi setiap lori aktif dan pantau bilangan yang dimasukkan dan diselesaikan.
Penyediaan Tuntutan dan Invois
Bina helaian tuntutan mingguan mengikut lori daripada rekod DO yang belum dituntut, kemudian eksport ke Excel.
Kehadiran Biometrik
Kumpul rekod kehadiran daripada peranti ZKTeco SenseFace menjadi ringkasan harian dan bulanan.
Gaji dan Elaun
Sediakan gaji bulanan dengan rujukan kehadiran, elaun dan pengiraan berkanun.
GPS dan Perbatuan Armada
Data perbatuan dan lokasi berkala daripada perkhidmatan GPS yang dikonfigurasikan, dengan amaran servis.
Pemantauan Transaksi Bahan Api
Semak transaksi PETRONAS SmartPay, liter, baki dan kaitan kad.
Pelaporan dan API Status DO Rakan Niaga
Laporan DO harian dan bulanan, serta API baca sahaja untuk rakan niaga menyemak sesuatu DO.
Dari lokasi penghantaran hingga ke laporan pengurusan
Gambaran ringkas bagaimana satu rekod penghantaran bergerak melalui pasukan anda.
- Pemandu
Merekodkan DO
Memasukkan nombor DO di telefon, melampirkan foto dokumen penghantaran dan menetapkan status.
- Penyelia
Memantau kemajuan
Membandingkan sasaran setiap lori dengan penghantaran yang dimasukkan dan diselesaikan serta menambah ulasan.
- Akaun
Menyediakan tuntutan
Memilih DO yang belum dituntut ke dalam helaian invois mingguan yang dikumpulkan mengikut trip dan drop.
- Sumber Manusia
Mengurus kehadiran dan gaji
Menyemak ringkasan kehadiran dan menyediakan upah bulanan, elaun dan slip gaji.
- Pengurusan
Menyemak laporan
Meneliti ringkasan DO, tuntutan dan perbatuan merentas lori dan subkontraktor.
Rekod lebih jelas, kurang menaip semula, penyelarasan lebih baik
FleetDo direka untuk membantu setiap pasukan bekerja daripada rekod operasi yang sama.
- Rekod lebih mudah dilihat. Status penghantaran, foto dokumen dan sejarah tersedia kepada mereka yang memerlukannya.
- Kurang kemasukan data berulang. DO yang dimasukkan sekali digunakan semula untuk pemantauan, tuntutan dan pelaporan.
- Tuntutan lebih tersusun. Tuntutan mingguan mengikut struktur yang konsisten berdasarkan syarikat, zon, negeri, bulan dan minggu.
- Penyelarasan pentadbiran lebih baik. Penyelia, Sumber Manusia dan akaun berkongsi satu sumber maklumat.
- Pelaporan operasi lebih jelas. Ringkasan harian dan bulanan mengikut lori dan subkontraktor sedia untuk disemak.
Lihat Bagaimana FleetDo Sesuai dengan Operasi Anda.
Teliti setiap modul bersama pasukan kami menggunakan senario penghantaran, armada dan gaji anda sendiri, kemudian tentukan modul yang anda perlukan.