Sepuluh modul merangkumi rekod penghantaran, armada, kehadiran dan gaji
Setiap modul di bawah menerangkan apa yang FleetDo lakukan hari ini, termasuk syarat dan had yang perlu anda ketahui sebelum membuat keputusan.
Pengurusan Pesanan Penghantaran
- Pemandu memasukkan DO dari telefon bimbit
- Kemasukan nombor DO secara manual, imbasan kod QR dan input berbantukan OCR
- Muat naik foto dokumen penghantaran yang dilampirkan pada setiap DO
- Carian bukti penghantaran DO dan gambar
- Status Delivered dan Failed/Issue
- Sejarah penghantaran bagi setiap pemandu dan lori
- Maklumat pelanggan dan penghantaran pada setiap rekod
- Laporan DO operasi untuk pejabat
- Pengenalpastian nombor DO pendua
Bukti sebelum selesai. Pemandu perlu melampirkan imej dokumen penghantaran sebelum DO boleh ditandakan sebagai Delivered. Input berbantukan OCR mencadangkan nombor DO daripada foto dan perlu disemak oleh pemandu.
Tugasan Armada Harian
- Sasaran DO harian bagi setiap lori aktif
- Bilangan penghantaran dimasukkan berbanding diselesaikan, bersebelahan
- Status kemajuan bagi setiap tugasan
- Ulasan penyelia direkodkan bagi hari tersebut
- Penunjuk apabila DO yang dimasukkan tidak sepadan dengan sasaran
Penyediaan Tuntutan dan Invois
- Tuntutan disusun mengikut syarikat, zon, negeri, bulan dan minggu
- Helaian invois berasingan bagi setiap lori
- Pilih daripada rekod DO yang belum dituntut
- Pengumpulan mengikut Trip dan Drop
- Kemasukan amaun tuntutan dan tan
- Sokongan caj hari Ahad untuk Lembah Klang
- Eksport Excel dengan satu lembaran kerja bagi setiap lori
- Susun atur invois sedia cetak
Skop. Modul ini menyediakan dokumen tuntutan dan invois. Ia bukan sistem perakaunan, tidak membuat bayaran bank dan tidak menghantar e-invois kepada LHDN.
Kehadiran Pemandu dan Integrasi Biometrik
- Integrasi peranti ZKTeco SenseFace
- Rekod kehadiran biometrik dikumpul daripada peranti yang bersambung
- Status kehadiran harian
- Ringkasan kehadiran mingguan dan bulanan
- Tempoh kehadiran tidak lengkap ditonjolkan untuk tindakan susulan
- Pelarasan kehadiran manual direkodkan bersama sebabnya
- Status sambungan peranti
- Baris gilir dan log penyegerakan pengguna peranti
- Eksport kehadiran CSV
Pendaftaran dibuat di peranti. Pendaftaran wajah dan cap jari dilakukan pada peranti fizikal. FleetDo tidak mendaftarkan biometrik dari jauh.
Keserasian peranti. Arahan penyegerakan yang disokong berbeza mengikut model dan perisian tegar peranti. Keserasian tertakluk kepada perisian tegar yang disokong dan pengesahan dengan peranti anda. Permintaan penyegerakan dimasukkan ke dalam baris gilir dan dihantar apabila peranti bersambung semula.
Gaji dan Elaun
- Penyediaan gaji bulanan
- Pengiraan upah bulanan dan harian
- Rujukan hari bekerja diambil daripada kehadiran
- Elaun dan pelarasan manual
- Pengiraan KWSP/EPF, PERKESO/SOCSO dan SIP/EIS berdasarkan kadar yang anda konfigurasikan
- Aliran kerja semakan dan kelulusan gaji
- Cetakan slip gaji
- Laporan gaji dan ringkasan bayaran bank
Skop. Amaun berkanun dikira daripada kadar yang dikonfigurasikan, dan pasukan anda kekal bertanggungjawab memastikan kadar itu terkini. FleetDo tidak menghantar caruman kepada KWSP atau PERKESO dan tidak memindahkan gaji. Ringkasan bayaran bank ialah senarai untuk proses perbankan anda sendiri.
Pengurusan Armada dan Lori
- Rekod pendaftaran lori
- Kaitan pemandu dan subkontraktor
- Bacaan asas odometer bagi setiap lori
- Maklumat luput cukai jalan
- Pemantauan MySubsidi minyak diesel, termasuk baki semasa
- Pautan lokasi semasa apabila data lokasi tersedia
- Import cukai jalan dengan menampal data berjadual, dengan pratonton sebelum disimpan
Skop. Modul ini ialah daftar armada. Ia tidak merangkumi kad kerja bengkel, inventori alat ganti atau penjadualan penyelenggaraan terperinci.
Pemantauan GPS dan Perbatuan
- Pengumpulan data perbatuan secara berkala
- Data lokasi GPS daripada perkhidmatan luar yang dikonfigurasikan
- Amaran had perbatuan servis melalui WhatsApp
- Amaran bagi lori terpilih yang bergerak tanpa aktiviti DO yang direkodkan, mengikut syarat yang dikonfigurasikan
- Pengiraan jarak terkumpul berdasarkan odometer
Bergantung pada data luar. Ciri GPS dan perbatuan bergantung pada perkhidmatan GPS luar anda, pemetaan antara peranti GPS dan lori, data yang disediakan oleh perkhidmatan itu dan waktu pengumpulan berjadual. Maklumat dikemas kini secara berkala. Ini bukan penjejakan laluan secara langsung, dan kedudukan pada peta tidak dijamin masa nyata.
Pemantauan Transaksi Bahan Api
- Pemantauan transaksi PETRONAS SmartPay
- Jumlah transaksi bahan api
- Liter dan amaun transaksi
- Maklumat baki kredit dan kuota subsidi
- Kaitan kad dan kenderaan
- Pembelian bahan api
- Cap masa pengumpulan data terakhir dipaparkan pada skrin
Pemantauan baca sahaja. Data bahan api diambil secara berkala daripada portal luar yang dikonfigurasikan dan menggambarkan apa yang tersedia pada pengumpulan terakhir. FleetDo tidak membeli bahan api atau menambah nilai kad bahan api.
Pelaporan Pengurusan
- Laporan DO harian dan bulanan
- Carta DO dimasukkan berbanding dihantar
- Perbandingan kategori DO Fury berbanding Prefered
- Ringkasan subkontraktor dan lori
- Jumlah tuntutan dan trend DO belum dituntut
- Maklumat perbatuan dan operasi apabila tersedia
API Status DO Rakan Niaga
- API baca sahaja untuk menyemak DO mengikut nombornya
- Tarikh penghantaran
- Nama dan lokasi pelanggan
- Status penghantaran
- Pautan ke imej dokumen penghantaran
- Pengesahan kunci API dan pengelogan permintaan
Baca sahaja mengikut reka bentuk. Rakan niaga boleh mencari sesuatu DO. Mereka tidak boleh mencipta, mengubah atau memadam rekod DO melalui API ini.
Lihat Bagaimana FleetDo Sesuai dengan Operasi Anda.
Teliti setiap modul bersama pasukan kami menggunakan senario penghantaran, armada dan gaji anda sendiri, kemudian tentukan modul yang anda perlukan.